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Unsere Musikschule:
Die Musikschule für den Kreis Gütersloh e.V. ist eine öffentliche Musikschule, die den gesamten Kreis Gütersloh mit Musikunterricht versorgt. Mit über 100 Mitarbeiter*innen leisten wir einen wichtigen Bildungsauftrag in unserer Region. Aktuell nutzen über 4.860 Schüler*innen den Einzel- oder Gruppenunterricht, bzw. wirken in Ensembles, Orchestern und Chören mit.
Jedes Jahr führen wir über 150 Veranstaltungen durch (Konzerte, Vorspiele, Workshops, Online-Seminare, usw.) und haben Schüler*innen im Alter von 1,5 Jahren (Elementares Musizieren) bis ins Senioren-Alter. Vielfach kooperieren wir dabei mit allgemeinbildenden Schulen, sei es in Form von instrumentalem oder vokalem Klassenunterricht (Bläser-, Streicher-, Bandklassen und JeKits) oder im Rahmen der offenen Ganztagsschule mit musikalischen Angeboten. Das Verwaltungsgebäude steht in unmittelbarer Nähe zur Gütersloher Innenstadt.
Ihr Aufgabenbereich:
- Mitglied der Schulleitung
- Leitung und Organisation der Verwaltung mit derzeit sieben Mitarbeiter*innen der Bereiche Finanzen, Personal, Sekretariat, Digitalisierung und Gebäudereinigung
- Ansprechpartner*in für den Vorstand des Trägervereins der Musikschule und für den Kooperationspartner Kreis Gütersloh
- Finanz- und Haushaltsmanagement (u.a. Liquiditätsmanagement, Budgetverwaltung, Jahresabschluss)
- Vertragsmanagement inkl. Fördermittelverwaltung
- Controlling und Berichtswesen
- Projektmanagement
- Personalwesen (u.a. Vertragsgestaltung, Gehaltsabrechnung, Stellenplan, Arbeitsrecht)
- Gebäudemanagement in Zusammenarbeit mit der Stadt Gütersloh
- Betreuung von Branchensoftware und branchenübergreifender Hard- und Software
- Unterstützung bei Großveranstaltungen und gelegentliche Teilnahme an Veranstaltungsformaten
Ihr Profil:
- eine kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise ein betriebswirtschaftliches Studium
- Erfahrung in der Führung von Mitarbeiter*innen in den Zuständigkeitsbereichen
- unternehmerisches und bereichsübergreifendes Denken und Handeln
- Entscheidungsfreude und Motivation
- hohe soziale Kompetenz und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Eigeninitiative und Organisationsgeschick
- sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen)
- wünschenswert sind Berührungspunkte zu musisch-kulturellen Bereichen
Wir bieten Ihnen:
- ein vielseitiges, verantwortungsvolles und selbstständiges Aufgabengebiet
- ein motiviertes und qualifiziertes Verwaltungsteam
- Vergütung nach TVöD-VKA, Entgeltstufe 13 und persönlicher Erfahrungsstufe
- Zusatzversorgung der kommunalen Versorgungskasse Westfalen
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten inkl. Hardware
- Sonderzahlungen und 30 Tage Urlaub
- kostenfreier Parkplatz
Ihre Bewerbung:
Ihre Bewerbung richten Sie bitte per Mail bis zum 07.08.2025 an unseren Musikschulleiter: Holger.Blueder@Musikschule-Guetersloh.de.
Fragen zur ausgeschriebenen Stelle richten Sie gerne an die aktuelle Stelleninhaberin:
Melanie Plumpe I 05241-9252115 I Melanie.Plumpe@Musikschule-Guetersloh.de
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