Die Musikschule ist eine große Kultur- und Bildungseinrichtung der Stadt Ulm. 2.800 Schülerinnen und Schüler werden hier von ca. 100 Lehrkräften mit einem Unterrichtsvolumen von 1.500 Wochenstunden unterrichtet. In einem Haus voller Musik bietet die Musikschule ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum 01.09.2025 oder in Absprache zu einem anderen Zeitpunkt, eine*n
Mitarbeiter*in für das Sekretariat der Musikschule (m/w/d)
in Teilzeit 50%, bis zu Entgeltgruppe 7 TVöD.
Ihre Aufgaben:
- Kommunikation im persönlichen Gespräch sowie per Mail und Telefon
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Terminvereinbarungen, Organisation von Besprechungen, Team-Meetings
- Einholen und Prüfen von Angeboten
- Unterstützung in der Organisation des Wettbewerbs Jugend musiziert
- Gelegentliche Mithilfe bei Organisation und Durchführung von besonderen Musikschulveranstaltungen
Ihr Profil:
- Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr sichere Anwenderkenntnisse in Microsoft Office
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation auf Deutsch, mindestens C1
- Fähigkeit und Bereitschaft zur Einarbeitung in das Musikschulverwaltungsprogramm
- Englischkenntnisse und/oder die Beherrschung einer weiteren Sprache sind von Vorteil
- Einsatzfreudiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
- hohe Team- und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Freude an der Arbeit in einem künstlerisch-pädagogischen Umfeld, idealerweise musikalische oder musikpädagogische Vorkenntnisse und/oder Kenntnis der Strukturen und Arbeitsabläufe einer Musikschule
- Bereitschaft zu gelegentlicher Arbeit auch abends oder am Wochenende nach Absprache
- Bereitschaft, den Jahresurlaub vorwiegend in der unterrichtsfreien Zeit zu nehmen
Wir bieten Ihnen
- Eine unbefristete Teilzeitstelle (50% einer Vollbeschäftigung bzw. 19,5 Wochenstunden) mit einer Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TVöD. Die Arbeitszeit ist auf mindestens vier Tage in der Woche zu verteilen.
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein freundliches und aufgeschlossenes Team
- Jahressonderzahlung
- ein vergünstigtes Deutschland-Ticket für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel zwischen Wohnung und Arbeitsstätte
- Dienstrad-Leasing
- Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
- Günstige Eintrittskarten in verschiedene städtische Einrichtungen
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Schulleiterin, Frau Christine Ehret (0731/161-4730) gerne zur Verfügung.
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.
Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung vorzugsweise online bis 09. Mai 2025 unter www.karriere.ulm.de. Alternativ richten Sie Ihre Bewerbung an die Stadt Ulm, Zentrale Steuerung/Personal und Organisation, Donaustraße 5, 89073 Ulm.
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