Die Musikschule /sernhagen & Burgwedel e.V. sucht zum 1. August 2025 eine/n
Schulsekretärin (m/w/d) / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 35 Stunden bzw. durchschnittlich 152 Stunden monatlich.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet und kann bei entsprechender Bewerberlage auch geteilt werden, mindestens jedoch 16 Stunden pro Woche.
Über uns
Die Musikschule /sernhagen & Burgwedel (www.musikschule-isernhagen-burgwedel.de) ist eine lebendige kulturelle Bildungseinrichtung und eine der wichtigsten kulturellen Anlaufstellen in der Region. Mit über 1400 Schüler*innen und mehr als 40 engagierten Lehrkräften gehören wir - neben der Volkshochschule - zu den größten Kulturträgern in Jsernhagen und Burgwedel. Unser Hauptstandort liegt in einem historischen Gebäude am nördlichen Rand von Jsernhagen. Darüber hinaus unterrichten wir an 12 weiteren Zweigstellen.
Ihre Aufgaben
• Führung des Schulsekretariats inklusive Schreibdienst
• Verwaltung der Schüler*innendaten
• Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Statistiken
• Bearbeitung der Haushalts- und Kassenangelegenheiten (Buchhaltung)
• Betreuung von Schüler*innen und Eltern in Einzelfällen
Wir bieten Ihnen
• Eine unbefristete Anstellung an unserer Musikschule mit bis zu 35 Wochenstunden
• Faire Bezahlung mit zusätzlichen Leistungen wie Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBLU)
• Ein attraktives Arbeitsumfeld in einer dienstleistungsorientierten Musikschule
• Förderung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Qualifikationen
• Die Möglichkeit zum vergünstigten Dienstrad-Leasing
• Ein motiviertes, kollegiales Team, das sich mit Begeisterung für Musik engagiert
Ihr Profil
• Abgeschlossene dreijährige Ausbildung, idealerweise als
o Verwaltungsfachangestellte*r
o Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
o Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
o Oder Vergleichbare Qualifikationen
• Offenheit, Engagement und eine positive Grundeinstellung als Teil eines kreativen, musikbegeisterten Teams
• Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und Gelassenheit im lebendigen Schulalltag
• Idealerweise Affinität zur Musik und zum kulturellen Umfeld
Wir freuen uns besonders, wenn Sie...
• fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen mitbringen und bereit sind, sich kurzfristig in unser schulspezifisches Verwaltungssystem Speedadmin einzuarbeiten
• belastbar, flexibel und kommunikationsstark sind und auch in Stresssituationen freundlich und besonnen bleiben
• kontaktfreudig und empathisch auftreten und überzeugend sowie durchsetzungsstark in Gesprächssituationen mit Schüler*innen, Eltern und Lehrkräften agieren
• eigenständig und zugleich teamorientiert arbeiten können
Bewerbung und Kontakt
Bewerbungsschluss: 21. Mai 2025
Geplante Bewerbungsgespräche: 28. Mai 2025
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen der Leiter der Musikschule, Herr Grages, unter der Telefonnummer
05139/4089 gerne zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich in einer PDF-Datei per E-Mail bis zum 21. Mai 2025 an: info@musikschule-isernhagen-burgwedel.de
Hinweise zum Datenschutz:
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung erfolgt gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften.
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