Bedeutend besser.
Arbeiten bei der Stadt Hamm
Für die Stadt Hamm zu arbeiten heißt, für die Menschen in Hamm zu arbeiten – mehr gestalten, mehr bewirken. So wird jede Aufgabe zu etwas wirklich Besonderem. Alles, was bei uns in den verschiedenen Bereichen geleistet wird, kommt den Bürger:innen einer ganzen Stadt zugute. Dieser Bedeutung sind wir uns als Arbeitgeber bewusst, der Verantwortung für unsere Mitarbeitenden auch. Sie haben Lust, mit dabei zu sein? Das freut uns sehr.
Die Stadt Hamm sucht zum nächstmöglichen Termin für ihre Städtische Musikschule eine:n
Sachbearbeiter:in im Bereich der Musikschulverwaltung/ Stellv. Kaufmännische Leitung (m/w/d)
Die Städtische Musikschule Hamm ist eine kommunale Einrichtung der kulturellen Bildung, in der ca. 100 Lehrkräfte rund 5.000 Schüler:innen aller Altersgruppen unterrichten. Dabei nimmt die Kooperation mit anderen Bildungspartner:innen einen hohen Stellenwert ein.
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden bzw. 41 Stunden für Beamte.
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Zu Ihrem vielfältigen und interessanten Aufgabenbereich gehören u.a.
Qualitätsmanagement Verwaltungsabteilung
Sie zeichnen sich verantwortlich für die Analyse, Optimierung und Dokumentation der Musikschul-Verwaltungsprozesse und übernehmen die fachliche Führung der Sachbearbeiter:innen zur Qualitätssicherung.
Fachamtssoftware iMikel:
Sie betreuen das Verfahren der Musikschulsoftware IMikel und prüfen die Funktionalität und rechtssichere Umsetzung der Gebührenrechnung in Zusammenarbeit mit der Stadtkasse, der IT-Abteilung und dem Software-Anbietenden.
Zeiterfassung Kollegium
Die Lehrkräfte der Musikschule arbeiten nach Tarifvertrag mit Vertrauensarbeitszeit nach der sich der Umfang der Unterrichtsverpflichtung ableitet. Für gewisse Tätigkeiten erhalten sie anrechenbare Abminderungsstunden. Die Bewertung dieser Zeiten sowie die Kommunikation über die aktuellen Stände mit dem Kollegium sowie den Abteilungsleitungen als Grundlage für deren Deputatsplanungen fällt in Ihren Aufgabenbereich.
Berichtswesen
Ein wesentliches Controlling-Tool ist der sogenannte VdM-Bericht, der die Grundlage für die Gewährung von Landes-Förderungen bildet, die einen Großteil der Einnahmen der Musikschule ausmachen. Er wird einmal im Jahr von Ihnen erstellt. Die dafür notwendigen Daten werden ganzjährig fortwährend erfasst, so dass die korrekte Eingabe der notwendigen Datensätze ebenfalls ganzjährig auf Plausibilität überprüft werden muss.
Vertretung der kaufmännischen Leitung bei Abwesenheit
Bei Urlaubs- oder krankheitsbedingten Abwesenheiten vertreten Sie die Kaufmännische Leitung, der Sie direkt unterstellt sind.
Raumplanung:
Sie tragen die Verantwortung für die reibungslose Raumplanung zur Sicherstellung des Unterrichts und der Musikschulveranstaltungen unter Berücksichtigung der dafür erforderlichen Ressourcen, sowohl für das eigene Musikschulgebäude als auch für die zahlreichen Außenstellen wie z.B. an weiterführenden, allgemeinbildenden Schulen, wofür eine enge Koordination zwischen Lehrkräften, Kooperationspartner:innen, Abteilungsleitungen und der Schulleitung nötig ist.
Sie verfügen über
- die Laufbahnbefähigung für die Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes in NRW (ehemals gehobener Dienst)
- oder eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt:in (AII/VLII) oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
- oder Sie nehmen aktuell aktiv am Verwaltungslehrgang II teil
- oder Sie haben die Bereitschaft den Verwaltungslehrgang II zeitnah zu absolvieren
- eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- eine hohe Kooperations- und Teamfähigkeit bzw. Dienstleistungskompetenz sowie entsprechende Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft
- einen sicheren Umgang mit Standard-Software (Outlook, Word, Excel); SAP Kenntnisse wünschenswert
- die Fähigkeit zu selbständigem und flexiblem Arbeiten
- ein sicheres und verbindliches Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt
- eine gute Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Führungskompetenzen und nach Möglichkeit Führungserfahrung
- Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
- ein sicheres bürger- und kundenorientiertes Verhalten
Gewünscht ist
- Erfahrung in der Verwaltungstätigkeit in Musikschulen
- Erfahrung mit einem Musikschulverwaltungsprogramm, bestenfalls iMikel, bzw. die Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in diese Software
Wir bieten Ihnen
- einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag bzw. Fortsetzung des bestehenden Beamtenverhältnisses im Wege der Versetzung
- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 9c des TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW mit Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung
- eine weitgehend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung/Betriebsrente
- flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Privatem
- die grundsätzliche Möglichkeit von Mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice
- Verantwortung innerhalb des Aufgabenbereiches
- eine qualifizierte Personalentwicklung
- vielseitige Fortbildungsangebote im modernen stadteigenen Fortbildungszentrum Ahsepark
- eine engagierte Einarbeitung bzw. Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- die Möglichkeit eines Dienstradleasings
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Die Stadt Hamm möchte den Frauenanteil in diesem Arbeitsgebiet erhöhen und ist deshalb besonders an der Bewerbung von Frauen interessiert.
Die Stelle ist - je nach Art der Behinderung - auch für Schwerbehinderte geeignet.
Bürgerorientierung und Förderung von bürgerschaftlichem Engagement sind wichtige Ziele der Stadtverwaltung. Sofern Sie also ehrenamtlich tätig sind oder waren, sollten Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen darauf hinweisen.
Wir freuen uns Ihre Bewerbung bis zum 12.05.2024 über das Bewerbungsportal der Stadt Hamm zu erhalten. Hierfür nutzen Sie bitte den folgenden Link:
https://karriere.hamm.de/de/jobposting/78c76eb40bd9f52c6b6ba9d26b98776c52ee42b00/apply
Das Hochladen Ihrer Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.
Für Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Josephs vom Personalamt, Tel. (0 23 81) 17 3235 gerne zur Verfügung.
Inhaltliche Fragen beantwortet gerne der Leiter der Musikschule, Herr Brakel, Tel. (0 23 81) 17 5650.
Weitere Informationen zur Stadt Hamm erhalten Sie unter www.bedeutend-besser.de
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