In der Kreismusikschule des Landkreises Rostock, nachgeordnete Einrichtung des Schulverwaltungs- und Kulturamtes des Landkreises Rostock, ist die Stelle Schulsachbearbeiter (m/w/d) unbefristet zu besetzen.
Bewerbungen bitte ausschließlich über das Online-Portal der Verwaltung des Landkreises Rostock!
Ihr Aufgabenbereich:
Durchführung von Verwaltungsaufgaben in der Kreismusikschule:
- Nutzerbetreuung sowie Absicherung der Sprechzeiten und allgemeine Information der Interessenten, Musikschüler und Musikschülerinnen
- Führen der Schülerverwaltung unter Nutzung der Software "Virtuoso"
- Assistenz- und Bürotätigkeiten
- Verwaltung der Leihinstrumente
- Zuarbeiten bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen, Statistiken und Fördermittelanträgen
- Erstellen von Gebührenbescheiden, Bearbeitung von Widersprüchen, Vorbereiten der Honorarverträge
Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten:
- Überwachung des Haushaltsplanes und Absicherung regelmäßiger Zahlungsverpflichtungen der Kreismusikschule
- Bearbeitung aller Entgeltforderungen an die Musikschüler und Musikschülerinnen, Kontrollieren und Erfassen von Ermäßigungstatbeständen
- Rechnerische Prüfung der Abrechnung der Honorarverträge
- Bearbeitung von Rechnungen und Mietangelegenheiten
- Öffentlichkeitsarbeit
Was erwarten wir von Ihnen?
-abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten, Justizfachangestellten, Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen, Steuerfachangestellten oder abgeschlossener Angestellten-Lehrgang I
-ausgeprägte Serviceorientierung
-Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres, korrektes und verbindliches Auftreten
-Fähigkeit zum strukturierten und selbstorganisierten Arbeiten
-gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
-Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
-anwendungssicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) und Bereitschaft zur Arbeit mit der Fachsoftware "Virtuoso"
-Absicherung der Öffnungszeiten am Standort Güstrow
Was bieten wir Ihnen?
-ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
-ein Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD VKA bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen
-Jahresurlaub in Höhe von 30 Arbeitstagen, im Einstellungsjahr anteilig
Der Landkreis fördert Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- flexible Arbeitszeitregelung (Gleitzeit)
- diese Stelle ist teilzeitfähig mit maximal 35 Stunden/Woche
- Dienstvereinbarung zur Durchführung von Telearbeit (Homeoffice)
-betriebliche Altersversorgung
-Jahressonderzahlung
-Guthabenkarte: monatlich 50 Euro netto, jährlich 60 Euro netto zum Geburtstag und jährlich 156 Euro netto einmalige Erholungsbeihilfe
-einmal jährlich Freistellung für eine teambildende Maßnahme
-gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote
Die Bewerbungsgespräche sind für den 07.05.2024 geplant.
Kontakt:
Weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen die Leiterin der Kreismusikschule, Frau Bennöhr Tel. 03843/ 682515.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich über unser Online-Portal mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 17.04.2024 (Die Unterlagen müssen im PDF vorliegen. Sollten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in mehreren Dateien hochladen, ist die Gesamtgröße einer Datei auf maximal 10 MB beschränkt, wobei die Gesamtgröße aller hochgeladenen Dateien 20 MB nicht überschreiten darf.).
Sollte Ihnen im ausdrücklichen Einzelfall eine Bewerbung über unser Online-Portal nicht möglich sein, senden Sie Ihre Bewerbung auf dem Postweg (ohne Bewerbungsmappe) unter Angabe der Kennziffer 041-AV-2024 innerhalb der oben genannten Frist an den Landkreis Rostock, Der Landrat, Amt für Personal und Organisation, Am Wall 3-5 in 18273 Güstrow.
Hinweise:
Für Ihre Bewerbung erhalten Sie die Eingangsbestätigung ausschließlich per E-Mail. Es werden lediglich Bewerbungseingänge über die o.g. Wege (Online-Portal und im Einzelfall per Post) berücksichtigt. Unvollständige sowie nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingegangene Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen/Gleichgestellte werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die mit der Bewerbung entstandenen Kosten durch uns nicht erstattet werden. Aus Kostengründen senden wir nur Bewerbungsunterlagen zurück, denen ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.
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