Der Zweckverband Sing- und Musikschule Würzburg betreibt seit 01.01.1997 die gleichnamige Musikschule in Stadt und Landkreis Würzburg. Über 3.400 Schülerinnen und
Schüler nutzen derzeit das breit gefächerte Unterrichtsangebot.
Für die Geschäftsstelle sucht der Zweckverband Sing- und Musikschule Würzburg zum 01.01.2026
einen Sachbearbeiter Verwaltung mit Kassenverwaltung (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden/Woche).
Ihre Aufgaben im Wesentlichen:
- Fachliche Leitung der Kasse für den Zweckverband Sing- und Musikschule Würzburg einschließlich Zahlungsverkehr und Forderungsmanagement
- Erstellung von Tagesabschlüssen und Finanzstatistiken
- Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse
- Organisations- und Verwaltungsaufgaben der Geschäftsstelle wie Schülerverwaltung und Betreuung der Lehrkräfte, Eltern und Schülerinnen und Schüler
- Projektarbeit in bereichsübergreifenden Vorhaben wie Planung von Veranstaltungen und Organisation von Kooperationen
Ihr fachliches und persönliches Profil:
- Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren oder Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder oder Beschäftigtenlehrgang I
- Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung im kommunalen Kassen- und Haushaltsrecht
- Sicherer und sorgfältiger Umgang mit Zahlen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie ein freundliches Auftreten
- Interesse und Offenheit für die besonderen Aufgabenstellungen einer Sing- und Musikschule
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich die notwendigen Kenntnisse des genutzten Haushalts- und Musikschulprogrammes anzueignen.
Wir bieten Ihnen:
- ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Betätigungsfeld in einem motivierten Team
- eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für die Beschäftigten des öffentlichen Dienstes (TVöD) inklusive Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und Zusatzversorgung. Die Zuordnung zu einer der Leistungsstufen richtet sich nach Ihrer beruflichen Erfahrung.
Sie möchten Teil unseres Teams werden und diese Herausforderungen annehmen?
Dann übersenden Sie bitte Ihre Bewerbung bis spätestens 31.12.2025 an den Zweckverband Sing- und Musikschule Würzburg, Hofstraße 11, 97070 Würzburg oder per Mail an info@musikschule-wuerzburg.de.
Die Sing- und Musikschule sorgt für optimale Arbeitsbedingungen und fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Gleichstellung ist für uns selbstverständlich. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Sie werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Auskünfte zu den Einzelheiten des Aufgabenbereiches erteilt Ihnen gerne die Geschäftsleiterin Anne-Katrin Kuhn unter der Rufnummer 0931/460 79 101.
Würzburg, 23.11.2025
Oberbürgermeister Martin Heilig
Verbandsvorsitzender
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