In der Musikschule Sächsische Schweiz e.V. ist ab sofort die Stelle
Sekretariat/Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
im Umfang von 30 Stunden zu besetzen.
Die Musikschule Sächsische Schweiz e. V. ist eingetragener Verein mit Verwaltungssitz in Pirna und je einer Geschäftsstelle in Sebnitz/Neustadt in Sachsen/Stolpen sowie in Bad Schandau/Königstein und Heidenau. Mit Instrumental-, Gesangs- und Tanzunterricht sowie Ensemblearbeit erfolgt eine breit aufgestellte Musikschularbeit, die nachhaltig auf das kulturelle Leben des Landkreises Sächsische Schweiz-Osterzgebirge ausstrahlt. Die Musikschule arbeitet mit dem Konzept des Verbandes deutscher Musikschulen (VdM).
Besondere Schwerpunkte der Tätigkeit:
- Büroorganisation - Organisation und Überwachung von allgemeinen Sekretariats- und Büroaufgaben
- Personalsachbearbeitung
- Objektmanagement
- Zimmerplanung
- Veranstaltungsplanung
- Veranstaltungsbetreuung
- Besetzung unseres Empfangs und Bedienung der Telefonzentrale
- Mitwirkung an der fortschreitenden Digitalisierung von Arbeitsabläufen
- sonstige im Rahmen des Sekretariats anfallende Organisationsaufgaben.
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im mittleren Verwaltungsdienst oder zum Kaufmann für Büromanagement idealerweise verbunden mit Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
- sicheres Auftreten sowie gute Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) sowie eine sehr gute Ausdrucksweise und Grammatikkenntnisse
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Impfschutz gemäß § 20 Abs. 8 Infektionsschutzgesetz (Nachweis ist bei Tätigkeitsaufnahme zwingend vorzulegen für alle Bewerber, die nach dem 31.12.1970 geboren sind)
- abgeschlossener Erste-Hilfe-Lehrgang oder Bereitschaft zur Ableistung eines solchen Lehrganges
- Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
- Führerschein Klasse B
Das bieten wir Ihnen:
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielseitigem Anforderungsprofil
- die Chance, in einer lebendigen Musikschule mit engagierten Menschen den Bildungsalltag der Schüler/innen zu gestalten
- Vergütung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst (TVöD, EG 6)
- 30 Tage Urlaub
- hauseigener Parkplatz
- Jobticket (mit ÖPNV sehr gut zu erreichen)
- Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- unbefristete Festanstellung
Zur Wahrung der Chancengleichheit begrüßen wir die Bewerbung von Frauen. Schwerbehinderte werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Interessenten richten bitte ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis 15.04.2025 an den Geschäftsführer, Herrn Till Wanschura – persönlich – An der Gottleuba 1, 01796 Pirna, till.wanschura@musikschule-saechsische-schweiz.de.
|
