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Verwaltungskraft (m/w/d) Musikschule Dreieich
im KulturCampusDreieich e.V., organisiert im Verband deutscher Musikschulen (VdM)
- Über uns
- Wir sind die Musikschule Dreieich im KulturCampusDreieich e.V. und im Verband deutscher Musikschulen (VdM) organisiert.
- Wir unterrichten ca. 600 Schülerinnen und Schüler mit einem engagierten Team von 25 Musiklehrerinnen und Musiklehrern in Festanstellung.
- Wir arbeiten in enger Kooperation mit allgemeinbildenden Schulen, Kindertagesstätten, Kultureinrichtungen und Vereinen und veranstalten jährlich zahlreiche Konzerte und Vorspiele.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 1. Oktober/1. November 2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) für Organisation und Verwaltung von Schule und Büro sowie zur Unterstützung der Musikschulleitung.
Ihre Aufgaben
- Pflege der Schüler- und Dozentendaten mit Hilfe des Musikschulverwaltungsprogramms AMADEE
- Erstellung und Abwicklung von Gebührenrechnungen und Dozentengehältern
- Erstellung und Bearbeitung von Stunden- und Raumplänen für den Unterricht
- Ansprechpartnerin, offenes Ohr und Beraterin für Schüler, Interessentinnen und Interessenten, Kooperationspartner und Kollegium
- Unterstützung beim Aufbau eines neuen Social-Media-Profils für die Musikschule
- Erstellung von Konzertprogrammen und Plakaten
Ihr Profil
- Sie haben eine Ausbildung und verfügen über genügend Berufserfahrung, um das oben beschriebene Aufgabenfeld gut erfüllen zu können.
- Der Kontakt mit Menschen und Musik bereitet Ihnen Freude.
- Sie erledigen Aufgaben in Verwaltung und Organisation sehr zuverlässig und genau und sind zugleich offen und freundlich im Kollegium und im Umgang mit allen Außenkontakten.
- Sie arbeiten sicher mit den gängigen Computerprogrammen wie WORD, Outlook, Excel etc. und sind bereit, das Verwaltungsprogramm für Musikschulen AMADEE zu erlernen.
- Sie können flexibel mit sich spontan ergebenden Aufgaben umgehen.
Wir bieten
- Einen abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben
- Eine sichere Anstellung mit 25 Wochenstunden
- Eine Vergütung E8 angelehnt an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
- Ein von Freundlichkeit und Respekt geprägtes Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Freizeit
- Einen Arbeitsplatz in einem modernen Gebäudekomplex; ein Parkplatz wird im hauseigenen Parkhaus zur Verfügung gestellt
Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E-Mail an:
buero@kulturcampus-dreieich.de
Musikschule Dreieich im KulturCampusDreieich e.V.
Für Rückfragen stehen Ihnen Herr Martin Winkler (0170-2010098) und Frau Kirsten Winkler-Bohnstaedt (buero@kulturcampus-dreieich.de) gerne zur Verfügung.
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