Die Musikschule des Städtischen Musikvereins Soest sucht zum 01.01.2027 eine(n) Schulsekretär(in) (m/w/d)
Über uns
Die Kreisstadt Soest mit ihrem historischen Stadtkern liegt landschaftlich reizvoll im Herzen Westfalens und ist mit Autobahn- und DB-Anschluss hervorragend in Nordrhein-Westfalen vernetzt. Die Stadt zählt rund 50.000 Einwohnerinnen und Einwohner und verfügt über ein dichtes und lebendiges Bildungs- und Kulturangebot.
Die Musikschule des Städtischen Musikvereins ist fest in das Bildungsnetzwerk der Stadt integriert und unterrichtet mit derzeit 44 Lehrkräften rund 1.800 Schülerinnen und Schüler aller Altersgruppen. Sie verfügt über ein eigenes zentrales Gebäude mit sehr guter Ausstattung und vielfältigen Ensemble- und Kooperationsangeboten. In ihrer 80-jährigen Geschichte hat sich die Musikschule zu einem wesentlichen Faktor im kulturellen Leben der Stadt und der Region entwickelt.
Ihre Aufgaben
- Schülerverwaltung (An-, Um- und Abmeldungen)
- Eingabe und Bearbeitung von Wartelisteneinträgen
- Erstellung von Gebührenbescheiden
- telefonische und persönliche Auskunft und Beratung von Schüler:innen und Eltern
- Verwaltung von Kooperationen mit allgemeinbildenden Schulen und KiTas
- allgemeine Organisationsaufgaben im Schrift- und Postverkehr der Musikschule
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann oder Verwaltungsfachangestellte:r
mit fundierten EDV Kenntnissen - insbesondere Kenntnisse in i-Mikel, Outlook, Microsoft Office
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Engagement, Zuverlässigkeit und Offenheit für die Mitgestaltung des Musikschullebens
- Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit im Umgang mit Schüler:innen, Eltern und dem
Kollegium
Wir bieten
- Einen Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst für den Dienstleistungsbereich Verwaltung TVöD-VKA EG 5 über 6 Stunden in geringfügiger Beschäftigung an 2 Wochentagen – im Bedarfsfall erweiterbar
- eine gründliche und sachkundige Einarbeitung sowie Fortbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Tätigkeit
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem freundlichen Arbeitsumfeld mit einem kreativen Kollegium, das mit Begeisterung seinen musikpädagogischen Aufgaben nachgeht
- Ein lebendiges und gut vernetztes Arbeitsumfeld in einer etablierten Musikschule
Bewerbung
- Ihre Bewerbung mit den relevanten Unterlagen richten sie bitte an:
Musikschule Soest I Herrn Patrick Porsch I Schültinger Str. 3 +5 | 59494 Soest I Telefon: 02921/4253
Mail: porsch@musikschulesoest.de
Die Musikschule Soest betrachtet Diversität und Chancengleichheit als Bestandteil ihrer Personalentwicklung, daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts und aller Nationalitäten.
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