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Die Musische Akademie Emden e. V. sucht zum 01.02.2027 eine/einen Mitarbeiterin/Mitarbeiter für Verwaltung und Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit mit 29 Std. / Woche (Minimum 25 Std. / Woche möglich).
Aufgabenschwerpunkte
- Verwaltung der Schüler- und Entgeltdaten
- Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen
- Erstellung und Pflege von Stundenplänen
- Erstellung von Gebührenrechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen
- Ansprechpartner/in für Schüler, Eltern, Lehrkräfte und Kooperationspartner in organisatorischen Angelegenheiten
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
- Vorbereitung und Protokollierung von Konferenzen, Mitgliederversammlungen sowie Sitzungen von Vorstand und Aufsichtsrat
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Förderanträgen
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Verwaltungs- oder Büroorganisation
- sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Teams
- sicherer Umgang mit Datev
- Affinität zu digitalen Verwaltungsprozessen sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Softwarelösungen einzuarbeiten
- freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Schülern, Eltern und Lehrkräften
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten
- ein vielseitiges Aufgabengebiet in einer Bildungseinrichtung
- eigenverantwortliches Arbeiten
- Vergütung in Anlehnung an EG 8 TVöD-VKA
- betriebliche Altersversorgung
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 25.10.2026 per Email an info@musiak-emden.de
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