SOFORT nach Erhalt der Unterlagen

• Antrag und Vertrag durch „Bevollmächtigte/n" unterzeichnen (letzte Seite)

• Antrag und Vertrag per Post senden an:
  VdM, Projektbüro „Bündnisse für Bildung“, Simrockallee 2, 53173 Bonn

SPÄTESTENS 2 WOCHEN nach Erhalt der Unterlagen

• Kooperationsvereinbarung an VdM senden – falls noch nicht geschehen

   Gemeinsame schriftliche Kooperationsvereinbarung ALLER beteiligten Bündnispartner (s. Anlage F).

   Ein von allen Bündnispartnern unterzeichnetes Exemplar ist per Post an den VdM zu senden.

• Achtung: SONDERFALL Schulkooperationen und Kooperationen mit Kindertageseinrichtungen: Bitte beachten Sie die gesonderten Kooperationsvereinbarungen Anlage G (Muster Kooperationsvereinbarung mit Schulen) und Anlage H (Muster Kooperationsvereinbarung mit Kindertageseinrichtungen) die verpflichtend für diese Kooperationsprojekte zu verwenden sind.

• Honorarverträge schließen (die Nutzung des im Anhang befindlichen Musters wird empfohlen)
   
• Aufstockungsvertrag mit den Teilzeitbeschäftigten schließen

IMMER / während der gesamten Projektlaufzeit!!!

• Teilnehmerlisten durch Fachkraft führen und unterschreiben lassen

• Anwesenheitslisten durch Fachkraft führen und unterschreiben lassen

• Stundennachweise führen und unterschreiben lassen

• spätestens alle drei Monate Mittel abrufen

• Auszahlung der Honorare quittieren lassen bzw. Kontoauszüge dazu sammeln

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• Auszahlungen (Geldfluss, z.B. Kontoauszüge) zu jedem Beleg sammeln

• bei allen Veröffentlichungen auf die BMBF-Förderung hinweisen und das „Kultur macht stark“-Logo sowie das VdM-Logo nutzen wie im Styleguide angegeben: Styleguide BMBF "Kultur macht stark" (PDF)

• Änderungen inhaltlicher / konzeptioneller oder finanzieller Art sofort dem VdM mitteilen