4. Änderungen mitteilen und beantragen

Änderungen mitteilen

 

Wenn sich im Laufe des Projekts inhaltliche Änderungen ergeben, insbesondere die Laufzeit, die Zusammensetzung des Bündnisses, die Zielgruppe und die Teilnehmerstärke betreffend, sind diese umgehend dem VdM-Projektbüro mitzuteilen. Gemeinsam mit dem Projektbüro wird dann nach Lösungsmöglichkeiten gesucht und ggf. der Zuwendungsvertrag sowie der Gesamtfinanzierungsplan angepasst.

 

Änderungen beantragen

 

Wenn die Förderung bereits läuft und wider Erwarten Mittelverschiebungen, Mittelumwidmungen oder Laufzeitverschiebungen nötig werden, muss dies mitgeteilt und der Zuwendungsvertrag sowie der Gesamtfinanzierungsplan durch den VdM entsprechend ergänzt oder geändert werden.

 

Mittelverschiebung: für Mittel, die für ein spezielles Kalenderjahr bewilligt, jedoch aufgrund äußerer Umstände in einem anderen Kalenderjahr benötigt werden, kann ein Antrag auf Mittelverschiebung gestellt werden. Die bewilligte Gesamtsumme darf sich jedoch nicht ändern. Die Mittelverschiebung muss begründet werden.

 

Mittelumwidmung: für Mittel, die für eine bestimmte Ausgabenart (Honorare, Aufwandsentschädigungen oder Sachausgaben) bewilligt, jedoch aufgrund äußerer Umstände in einer anderen Ausgabenart dringender benötigt werden, kann ein Antrag auf Mittelumwidmung gestellt werden. Die bewilligte Gesamtsumme darf sich jedoch nicht ändern und einzelne Ausgabearten dürfen bei gleichzeitiger Reduzierung anderer Ausgabearten i.d.R. maximal 20% der ursprünglich bewilligten Teilsummen überschreiten. Die Umwidmung muss begründet werden.

 

Laufzeitverschiebung: für Mittel, die für bestimmte Ausgaben in bestimmten Zeitfenstern bewilligt wurden, die jedoch aufgrund einer Verschiebung in der Projektlaufzeit, Änderungen im Gesamtfinanzierungsplan nach sich ziehen, kann ein Antrag auf Laufzeitverschiebung gestellt werden. Die bewilligte Gesamtsumme darf sich jedoch nicht ändern. Die Laufzeitverschiebung muss begründet werden.

Laufzeitverschiebungen, die ausschließlich den zeitlichen Rahmen betreffen, aber keine Änderungen des Gesamtfinanzierungsplans mit sich bringen, müssen zwar umgehend mitgeteilt werden, es muss hierfür jedoch kein Änderungsantrag gestellt werden.

 

So beantragen Sie eine Änderung Ihrer Förderung

 

1.

Nehmen Sie Ihren gültigen Gesamtfinanzierungsplan (s. Vertragsunterlagen) und kalkulieren Sie genau, welche zusätzlichen Mittel Sie benötigen oder welche Mittel Sie nicht mehr benötigen.

 2.

Gehen Sie in der Kumasta-Förderdatenbank in die betreffende Förderung und stellen Sie sicher, dass sich keine offenen Zahlungsabrufe mehr in der Förderung befinden. Klicken Sie "Übersicht geförderter Antrag"
3. Wählen Sie bei den blauen Aktionsschaltflächen "Änderungsantrag erstellen" und begründen Sie im Kommentarfeld, warum Sie eine Aufstockung oder Reduzierung benötigen und bestätigen Sie darunter im grauen Feld "Änderungsantrag erstellen"
4. Gehen Sie im Antrag nun in den Kalkulationsreiter (5. Register/Menü ganz links im Bild) und tragen Sie in der Kalkulation die zusätzlich benötigten / reduzierten Mittel in den Honoraren, Aufwandsentschädigungen und Sachausgaben ein und begründen Sie den Mehr- oder Minderbedarf in den Erläuterungen. Speichern Sie den geänderten Antrag.
5. Reichen Sie den Änderungsantrag online ein indem Sie "Änderungsantrag einreichen" klicken und dies erneut unter dem Kommentarfeld bestätigen.
6. Gehen Sie in den blauen Aktionsschaltflächen auf "Druckansicht (PDF)" und drucken Sie den Änderungsantrag aus und lassen Sie ihn von dem/der bevollmächtigten Unterzeichner/in unterschreiben.
7. Schicken Sie den unterschriebenen Änderungsantrag per Post an:
Projektbüro "Kultur macht stark", Simrockallee 2, 53173 Bonn
8.

Im Projektbüro wird der Antrag geprüft und bei Bewilligung ein geänderter Zuwendungsvertrag bzw. ein Zusatz zum bestehenden Zuwendungsvertrag erstellt, den Sie per Post in doppelter Ausführung erhalten und ein unterschriebenes Exemplar an den VdM zurückschicken. Dann kann die Änderung wirksam werden und Sie können Zahlungen abrufen.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


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