Schritte bei der Erstellung eines Zwischennachweises in der Kumasta-Datenbank

 

1. Förderung aufrufen
   Rufen Sie in der Kumasta-Datenbank die Förderung auf, für die Sie einen Verwendungsnachweis erstellen möchten.   

 

2. Berichtszeitraum eintragen
   Tragen Sie als Berichtszeitraum händisch den Bewilligungzeitraum im nachzuweisenden Jahr nach. Zum Beispiel: Bewilligungszeitraum: 01.08.2023 bis 31.07.2024

nachzuweisendes Jahr: 2023

Berichtszeitraum: 01.08.2023 bis 31.12.2023

 

3. Belegliste erstellen

   Tragen Sie in der Belegliste (s.u. Download-Bereich) sämtliche Ausgaben des Berichtszeitraums ein.
    

4. Ausgaben erfassen
   Erfassen Sie die kumulierten Werte für "Honorare", "Aufwandsentschädigungen" und "Sachausgaben" aus der Belegliste in der Datenbank unter Ausgaben.
    
5. Zwischennachweis einreichen und per Post senden

Wenn Sie an Ihrem Nachweis nichts mehr ändern möchten, reichen Sie den Zwischennachweis in Kumasta ein. Schicken Sie die unten aufgeführten Unterlagen per Post an den VdM, Projektbüro "Bündnisse für Bildung", Simrockallee 2, 53173 Bonn. Wir bitten darum, auf Einschreiben zu verzichten (Ausnahme: Einwurfeinschreiben).

 

 

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Checkliste - Was muss per Post als Zwischennachweis beim VdM eingehen?

Senden Sie folgende Unterlagen per Post an den VdM:

 

• unterschriebener und gestempelter Zwischennachweis (ausgedrucktes PDF-Dokument)

 

• ausgedruckte und unterschriebene Belegliste (Excel)

 

• Teilnehmer-Listen (mit Vor- und Nachnamen, Alter und Unterschrift der Teilnehmenden* bzw. deren gesetzlichen Vertreter bzw. Unterschrift der Kita-Leitung – muss von der Projektleitung / ReferentIn unterzeichnet sein)

 

• Anwesenheitslisten (Hier soll dokumentiert werden, welche Teilnehmenden anwesend bzw. abwesend sind. Achtung: hier Unterschrift der am Tag anwesenden, verantwortlichen Fachkraft notwendig!)

 

 

Die Belege und Quittungen sind nur nach Aufforderung des VdM einzureichen. Aufgrund des hohen Prüfaufwands wird eine Quote, d.h. eine bestimmte Fallzahl vertieft zu prüfender Nachweise festgelegt. Sollte der Zwischennachweis Ihres Projekts vertieft geprüft werden, bitten wir Sie in einem separaten Schreiben um das Einreichen der Belege zu diesem Projekt. Vorerst jedoch genügen die unterschriebenen und abgestempelten Beleglisten. Unaufgefordert zugeschickte Belege werden unbearbeitet zurückgeschickt.

 

*Eigenhändige Unterschrift ist bei Jugendlichen ab 14 Jahren erforderlich.

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