Schritte bei der Erstellung eines Zwischennachweises in der Kumasta-Datenbank

 

1. Förderung aufrufen
   Rufen Sie in der Kumasta-Datenbank die Förderung auf, für die Sie einen Verwendungsnachweis erstellen möchten.   

 

2. Berichtszeitraum eintragen
   Tragen Sie als Berichtszeitraum händisch den Bewilligungzeitraum im nachzuweisenden Jahr nach. 

Zum Beispiel: Bewilligungszeitraum: 01.08.2018 bis 31.07.2019 

nachzuweisendes Jahr: 2018

Berichtszeitraum: 01.08.2018 bis 31.12.2018

 

3. Belegliste erstellen

   Tragen Sie in der Anlage O - Muster Belegliste sämtliche Ausgaben des Berichtszeitraums ein.
    

4. Ausgaben erfassen
   Erfassen Sie die kumulierten Werte für "Honorare", "Aufwandsentschädigungen" und "Sachausgaben" aus der Belegliste in der Datenbank unter Ausgaben.
    
5. Zwischennachweis einreichen und per Post senden

Wenn Sie an Ihrem Nachweis nichts mehr ändern möchten, reichen Sie den Zwischennachweis in Kumasta ein. Schicken Sie folgende Unterlagen per Post an den VdM, Projektbüro "Bündnisse für Bildung", Simrockallee 2, 53173 Bonn

 

 

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Checkliste - Was muss per Post als Zwischennachweis beim VdM eingehen?

Senden Sie folgende Unterlagen per Post an den VdM:

 

• unterschriebener und gestempelter Zwischennachweis (ausgedrucktes PDF-Dokument)

 

• ausgedruckte und unterschriebene Belegliste (Excel)

 

• Teilnehmer-Listen (mit Vor- und Nachnamen, Alter und Unterschrift der Teilnehmenden bzw. deren gesetzlichen Vertreter bzw. Unterschrift der Kita-Leitung – muss von der Projektleitung / ReferentIn unterzeichnet sein)

 

• Anwesenheitslisten (Achtung: hier Unterschrift der am Tag anwesenden, verantwortlichen Fachkraft notwendig!)

 

 

Die Belege und Quittungen sind nur nach Aufforderung des VdM einzureichen. Aufgrund des hohen Prüfaufwands wird eine Quote, d.h. eine bestimmte Fallzahl vertieft zu prüfender Nachweise festgelegt. Sollte der Zwischennachweis Ihres Projekts vertieft geprüft werden, bitten wir Sie in einem separaten Schreiben um das Einreichen der Belege zu diesem Projekt. Vorerst jedoch genügen die unterschriebenen und abgestempelten Beleglisten. Unaufgefordert zugeschickte Belege werden unbearbeitet zurückgeschickt.

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