Die Wiesbadener Musik- & Kunstschule e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die
Schüler/innen-Verwaltung
Wöchentliche Arbeitszeit: bis zu 30 Stunden
Die Wiesbadener Musik- & Kunstschule (WMK) ist ein eingetragener gemeinnütziger Verein und die größte Musikschule in der Landeshauptstadt Wiesbaden. Sie hat sich seit ihrer Gründung 1991 zu einer der führenden Kultureinrichtungen der Stadt entwickelt. Als öffentliche Musikschule ist sie Mitglied im Verband deutscher Musikschulen. Rund 80 Lehrkräfte unterrichten annähernd 5.000 Kinder, Jugendliche und Erwachsene. Die Schule arbeitet eng mit der Wiesbadener Musikakademie zusammen. Mit dem Kulturforum und dem Konzertstudio stehen der WMK zwei Konzertsäle zur Verfügung, in denen über 100 eigene Konzerte im Jahr durchgeführt werden.
Die Aufgaben
Bearbeitung von Kund/innen-Anfragen
Beratung über Unterrichtsangebote
Bearbeitung von An- und Abmeldungen
Betreuung und Eingabe der Stundenpläne für die Lehrkräfte in das
Verwaltungsprogramm iMikel
Organisation von Unterrichts-Vertretungen
Einpflege unterschiedlicher Kursangebote in das Musikschul-Verwaltungsprogramm
iMikel sowie Abstimmung über Werbemaßnahmen mit der Öffentlichkeitsarbeit
Verantwortung für die Ausgabe der Mietinstrumente, Beratung von Kund/innen und
Betreuung des Mietinstrumenten-Bestands
Organisation und administrative Betreuung von Schulkooperationen
sowie die Pflege der entsprechenden Verträge
Verwaltung und Koordination der Unterrichts-Raumpläne
Bereitschaft zur Anwesenheit und Mitarbeit ausgewählter Musikschul-Veranstaltungen
auch außerhalb der normalen Arbeitszeiten
Fachliche und persönliche Anforderungen
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Verwaltungsfachkraft, vergleichbare Ausbildung oder einschlägige Erfahrung im Musikschulbereich
Sicherer Umgang mit MS-Office
Gute und kundenorientierte mündliche sowie schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Freundliches Auftreten auch in hektischen Situationen
Ausgeprägte Teamfähigkeit
Wir bieten
Unbefristete Arbeitsverhältnis mit Bezahlung nach den Richtlinien des TVöD
Flexible Arbeitszeiten
Rentenzusatzversorgung (ZVK)
Mitarbeiterermäßigung für Unterricht
Fahrkartenzuschuss
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.10.2024.
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Bewerbungsunterlagen bitte als PDF-Datei per E-Mail an: birgit.kilp@wiesbaden.de
Bei Rückfragen Telefon-Nr. 0611-313036
www.wmk-wiesbaden.de
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