Die Wiesbadener Musik- & Kunstschule e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Verwaltung
Wöchentliche Arbeitszeit: bis zu 30 Stunden
Die Wiesbadener Musik- & Kunstschule (WMK) ist ein eingetragener gemeinnütziger Verein und die größte Musikschule in der Landeshauptstadt Wiesbaden. Sie hat sich seit ihrer Gründung 1991 zu einer der führenden Kultureinrichtungen der Stadt entwickelt. Als öffentliche Musikschule ist sie Mitglied im Verband deutscher Musikschulen. Rund 80 Lehrkräfte unterrichten annähernd 5.000 Kinder, Jugendliche und Erwachsene. Die Schule arbeitet eng mit der Wiesbadener Musikakademie zusammen. Mit dem Kulturforum und dem Konzertstudio stehen der WMK zwei Konzertsäle zur Verfügung, in denen über 100 eigene Konzerte im Jahr durchgeführt werden.
Die Aufgaben
Die Aufgaben
- Betreuung und Beratung von Schüler/innen zu Unterrichtsangeboten
- Verwaltung der Unterrichtskonten und Einzug der Unterrichtsgelder
- Rechnungsstellung und Mahnverkehr
- Beratung von Schüler/innen zu Unterrichtsgeldern und Ermäßigungen
- Ausgabe und Verwaltung von Unterrichts-Gutscheinen
- Vorbereiten von Unterlagen für das Steuerbüro
- Verwalten des Instrumenten-Inventars
- Bestellung von Büromaterial, Instrumentarium, Zubehör, etc.
- Zusammenarbeit mit dem Facility Management bzgl. Reparaturen und
Beanstandungen im Gebäude
- Verantwortung für die Schlüsselverwaltung
Fachliche und persönliche Anforderungen
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Verwaltungsfachkraft, vergleichbare Ausbildung oder einschlägige Erfahrung
Sicherer Umgang mit MS-Office
Kenntnisse in DATEV von Vorteil
Gute und kundenorientierte mündliche sowie schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Freundliches und souveränes Auftreten
Ausgeprägte Teamfähigkeit
Wir bieten
Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Bezahlung nach den Richtlinien des TVöD
Entgeltgruppe 9b
Flexible Arbeitszeiten
Rentenzusatzversorgung (ZVK)
Mitarbeiterermäßigung für Unterricht
Fahrkartenzuschuss
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.10.2024.
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Bewerbungsunterlagen bitte als PDF-Datei per E-Mail an: birgit.kilp@wiesbaden.de
Bei Rückfragen Telefon-Nr. 0611-313036
www.wmk-wiesbaden.de
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