Stellenangebote

92 offene Stellen an Mitgliedschulen des VdM

Stellenangebot
Stelle:  Teamassistenz für die Servicestelle für die bezirklichen Musikschulen Berlins (m/w/d)
Fach/Funktion:
Umfang der Beschäftigung: 39,4 h/Woche (Teilzeit ist möglich)
Vergütung: 9a TV-L (West)
Bemerkungen:

Die Servicestelle für die bezirklichen Musikschulen Berlins (SBM) wird derzeit unter dem Dach der Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung (SKWK) errichtet.

Kernbereiche der Tätigkeit der Servicestelle sind:

  • Förderung der öffentlichen Berliner Musikschulen durch eine stärkere gesamtstädtische Abstimmung des Angebots hinsichtlich Intensität, Zugänglichkeit und Qualität.
  • Weiterentwicklung einer datenbankbasierten Software für die Verwaltung der Musikschulen (MS-IT)
  • Beratung bei der strategischen Weiterentwicklung des Fortbildungsangebots für Musikschulen Einführung und Koordinierung eines Qualitätssicherungssystems der Musikschulen
  • Unterstützung der Musikschulen bei der digital gestützten Vermittlung von musikalischen Fertigkeiten
  • Entwicklung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen
  • Aus- und Aufbau von Kooperationen zwischen Musikschulen und Bildungs-, Jugend-
  • und Kultureinrichtungen
  • Unterstützung der zuständigen Senatsverwaltung bei der Weiterentwicklung des Musikschulwesens in Berlin

Weitere Informationen: https://stiftung-kulturelle-weiterbildung-kulturberatung.berlin/#servicestelle-der-bezirklichen-musikschulen-berlins

 

Ihre Aufgaben:

  • Umfängliche Unterstützung der Leitung der SBM beim Aufbau des Geschäftsbereichs
  • Vorbereitende Buchführung
  • Unterstützung bei der Budgetsteuerung
  • Durchführung von Vergabeverfahren, Vertrags- und Rechnungsmanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Stellenbesetzungsverfahren
  • Unterstützung bei der Erstellung von Berichten
  • Terminmanagement
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen
  • Aktenführung
  • Allgemeine Büroorganisation

 

Formale Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Aufgabenrelevante Berufserfahrung

 

Sie bringen mit:

  • Gründliche und vielseitige Kenntnisse im Bereich allgemeine Verwaltung
  • Gründliche und vielseitige Kenntnisse der Büroorganisation
  • Kenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht
  • Sehr gute Anwendungskenntnisse der MS-Office-Produkte sowie gute allgemeine EDV-Kenntnisse
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Diversitätskompetenz, Migrationsgesellschaftliche Kompetenz und Sozialkompetenz sowie die Bereitschaft, sich in diesen Bereichen kontinuierlich weiter zu qualifizieren
  • Erfahrung im Umgang mit heterogenen Teams und einer konsensorientierten Arbeitsweise
  • Wertschätzender und konstruktiver Kommunikationsstil; Fähigkeit zum Zuhören und Raum geben

 

Außerdem freuen wir uns über:

  • Erfahrungen im Kulturbereich
  • Erfahrungen im öffentlich geförderten Umfeld
  • Kenntnisse im Bereich der Veranstaltungsorganisation

 

Wir bieten:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Vergütung nach 9a TV-L (West)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Gestaltungsfreiräume
  • Flexible Arbeitszeiten nach Gleitzeitmodell
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Möglichkeit zu stellenbezogenen Weiterbildungen
  • Ein BVG-Firmenticket

 

Für die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung hat eine diskriminierungskritische Arbeitsumgebung hohe Priorität. Wir streben an, die gesellschaftliche Vielfalt (Diversität) der Stadt auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung (z.B. Personen mit Behinderung oder Personen mit Rassismuserfahrung).

 

Gerne kommen wir mit Ihnen darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen. Wir bieten die Möglichkeit zur machtkritischen Supervision und veranstalten regelmäßig Weiterbildungen zu Antidiskriminierung. Es gibt bei uns eine AGG-Beschwerdestelle sowie Beratungsstrukturen.

Das Berliner Landesgleichstellungsgesetz findet Anwendung. Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen.

 

Ihre Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarisch abgefasstem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen – bitte den Lebenslauf einzeln und die restlichen Unterlagen als zusammenhängende PDF-Datei – bis zum 11. September 2022 an: jobs@stiftungkwk.berlin. Ein Bewerbungsfoto ist nicht erforderlich.


Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 38. KW (ab 21.09.2022) statt.

 

Bitte richten Sie etwaige Rückfragen zur Stelle oder zum Prozess möglichst per Mail an: jobs@stiftungkwk.berlin


Ansprechpartnerin für Fragen zum Aufgabengebiet und zum Bewerbungsverfahren: Dr. Kristina Heße oder T +49 (0)30 3030444-12

 

Für Rückfragen zum Thema Barrieresituation können Sie sich gerne an unsere Koordinatorinnen der Geschäftsstelle wenden: kontakt@stiftungkwk.berlin oder T +49 (0)30 3030444-10 (montags bis donnerstags 10:00-14:00 Uhr)

 

Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen sind in unserer Datenschutzerklärung zu finden: https://stiftung-kulturelle-weiterbildung-kulturberatung.berlin/datenschutz/

Qualifikation: abgeschlossene Berufsausbildung
Bewerbungsfrist: von: 15.08.2022 bis: 11.09.2022
 
Bewerbungsanschrift
Musikschule: Stiftung für kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung
Ansprechpartner: Dr. Kristina Heße
Strasse: Spandauer Damm 19
PLZ, Ort: 14059  Berlin
Telefon: +49 (0)30 3030444-12
Telefax:
eMail: jobs@stiftungkwk.berlin
URL: www.stiftungkwk.berlin
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