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Stelle:  Die Musikschule Coesfeld (Münsterland) sucht: eine(n) Mitarbeiter(in) (m/w/d) im Musikschulsekretariat.
Fach/Funktion: Mitarbeiter(in) im Musikschulsekretariat
Umfang der Beschäftigung: 19,5 Wochenstunden an 5 Tagen
Vergütung: TVöD EG 6
Bemerkungen:

Die Musikschule Coesfeld (Münsterland) sucht:

eine(n) Mitarbeiter(in) (m/w/d) im Musikschulsekretariat.

 

Stelle, Umfang der Beschäftigung, Vergütung:

 

Wir suchen zum 01.09.2020 eine(n) Mitarbeiter(in) (m/w/d) im Musikschulsekretariat
mit einem Umfang von 19,5 Wochenstunden an 5 Wochentagen.
Diese Tätigkeit ist am Standort der Musikschule (WBK, Osterwicker Str. 29, 48653 Coesfeld) am Nachmittag auszuführen.

Über diese Vereinbarung hinaus ist eine gewisse zeitliche Flexibilität für Veranstaltungen und Sitzungen etc. notwendig.

Das Musikschulsekretariat dient als Schnittstelle zwischen zahlreichen Akteuren im laufenden Schulbetrieb und ist in der Regel die erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schülerin, Eltern und Kollegium. Täglich steht eine Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben an, die zu bearbeiten sind.

Sowohl Einfühlungsvermögen im täglichen Umgang mit dem Publikum sowie die Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit mit der Schulleitung, dem Lehrpersonal und im Sekretariat, sind Voraussetzung für ein erfolgreiches Arbeiten im Schulsekretariat. Dafür erwartet Sie ein abwechslungsreicher und vielseitiger Arbeitsplatz. Die Vergütung erfolgt über TVöD EG 6.

 

Aufgabenbereiche:

 

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben, Schriftverkehr (Word/Excel/Outlook/Publikationen/Musikschulverwaltugssoftware) Publikumsverkehr, Telefondienst, Archiv.
  • Telefonische und persönliche Beratung von Anliegen der Schülerinnen und Schüler, der Eltern und Interessierter.
  • Administrative Aufgaben (u.a. Schülerverwaltung wie An-, Um- und Abmeldungen, Stundenplanverwaltung, Inventarisierung von Mietinstrumenten).
  • Organisatorische Hilfe und Zuarbeit (Kooperationspartnern, Schulleitung, Fachbereichsleiter, Lehrkräften, Kursbereich der Musikschule).

 

Anforderungen:

 

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
  • Gute Sekretariats- und Verwaltungskenntnisse, kaufmännische Grundkenntnisse
  • Fortbildungsbereitschaft zur Einarbeitung in eine Musikschulverwaltungssoftware
  • Fundierte EDV-Kenntnisse, sichere Anwendung der Office-Produkte Outlook, Word, Excel, Affinität zur social Media.
  • Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
  • Affinität zur Musik und zu den Abläufen einer Musikschule.
  • Einfühlungsvermögen, Engagement, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
  • Freundlichkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit.
  • Fahrerlaubnis der Klasse B sowie die Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW für dienstliche Zwecke.

 

Geboten wird:

 

  • Abwechslungsreiche Arbeit und Etablierung in ein engagiertes, motiviertes Team
  • Gute räumliche Bedingungen und Ausstattung
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • TVöD EG 6

 

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Für Auskünfte steht Ihnen der Leiter der Musikschule, Herr Bernd Mertens Tel. 02541 70177 oder unter: bernd.mertens@musikschule-coesfeld.de, gerne zur Verfügung.

 

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung (Lichtbild, Lebenslauf, Zeugnisse) bis spätestens 12.08.2020.


Bewerbungen an die Musikschule Coesfeld z.Hd.

Herrn Bernd Mertens, Osterwicker Str. 29, 48653.

 

Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Bewerbungsfrist: von: 27.07.2020 bis: 17.08.2020
 
Bewerbungsanschrift
Musikschule: Musikschule Coesfeld
Ansprechpartner: Musikschule Coesfeld
Strasse: Osterwicker Str. 29
PLZ, Ort: 48653 Coesfeld
Telefon: 02541/70177
Telefax: 02541/880418
eMail: Musikschulecoesfeld@gmx.de
URL: http://www.musikschule-coesfeld.de
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