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Die Kultur Herford gGmbH möchte zum 01.08.2023 mit einer Stundenanzahl von 28 Stunden pro Woche folgende unbefristete Stelle besetzen:
-Mitarbeiter in der Verwaltung der Musikschule Herford (m/w/d)-
Herford ist eine Stadt der Kultur und Begegnung mit einem vielfältigen kulturellen Angebot. Die Musikschule Herford ist neben Stadttheater, Städtischem Museum und Stadtbibliothek eine Einrichtung der Kultur Herford gGmbH. Sie ist Mitglied im Verein deutscher Musikschulen. Rund 1700 Kinder, Jugendliche und Erwachsene erhalten von ca. 35 Lehrkräften Vokal- und Instrumentalunterricht. Sie können darüber hinaus in Ensembles und bei Veranstaltungen mitwirken. Die Musikschule Herford verfügt neben dem Musikschulgebäude über weitere Standorte in Herford, der Nachbargemeinde Hiddenhausen und einen Veranstaltungsaal. Bildungspartnerschaften bestehen mit Kindertagesstätten, Grund-, Förder-, Real- und Gesamtschulen sowie mit Gymnasien und Berufskollegs.
Zu den Aufgaben in der Verwaltung der Musikschule gehören:
- Kundenkontakt in Form der persönlichen und telefonischen Auskunftserteilung sowie die Beratung zu allen Angelegenheiten der Musikschule (Angebote, Entgeltauskünfte und weitere Informationen)
- Schülereinteilung, Um- und Abmeldungen, Abschluss neuer Unterrichtsverträge einschließlich der Prüfung von Ermäßigungen, Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und Durchführung des Mahnwesens
- Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
- Arbeitszeiterfassung der festangestellten Lehrkräfte und Abrechnung der Honorarkräfte
- Strukturierte Einteilung von Schülern im Landesprojekt „JeKits“ und weiteren geförderten Projekten sowie Schulkooperationen, selbständige Verfahrensgestaltung in der Zusammenarbeit mit den beteiligten Projektpartnern
- Erstellung von analytischen, teils projektbezogenen Statistiken zum Musikschulgeschehen intern und für den Verband deutscher Musikschulen
- Aktive Mitwirkung bei der Digitalisierung der Musikschule auch im Bereich des Musikschulverwaltungsprogrammes „Amadee“ (perspektivische Einführung einer Musikschul- App)
Wir erwarten die folgenden Qualifikationen und Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische dreijährige Berufsausbildung oder Verwaltungsausbildung, möglichst mit Berufserfahrungen in Bezug auf Schülerverwaltung, Personalsachbearbeitung (Führung von Arbeitszeitkonten) und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Zuverlässigkeit und Kommunikationskompetenz, Engagement, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und interkulturelle Kompetenz
- Routinierter Umgang mit den gängigen Programmen der EDV (MS Office)
- Erfahrungen in der Musikschulverwaltung und Berührungspunkte mit dem Musikschulprogramm Amadee sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Eine gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem erfahrenen Team
- Einen Arbeitsplatz in einer gut ausgebauten Musikschule
- Ein freundliches Kollegium
- Ein Gleitzeitmodell, das Ihnen größere zeitliche Freiräume in den Schulferien ermöglicht
- Eine Vergütung mit einer Eingruppierung nach Entgeltgruppe 8 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
Die Kultur Herford gGmbH setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von kultureller und ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, geschlechtlicher Identität und Weltanschauung unter Achtung der rechtsstaatlichen Grundsätze. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Die Probezeit beträgt sechs Monate.
Ihre aussagekräftige Bewerbung übersenden Sie uns bitte bis zum 11.06.2023 über das Bewerbungsportal der Hansestadt Herford unter www.karriere.herford.de/Stellenangebote. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ausschließlich in dieser Form möglich sind und angenommen werden.
Für weitere Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Musikschule Herr Kostmann (Tel.: 05221 - 189 1623) oder Frau Dehn (Tel.: 05221 189 238) aus der Haupt- und Personalabteilung der Hansestadt Herford zur Verfügung.
Informationen gemäß Art. 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erhalten Sie unter: https://www.herford.de/datenschutzhinweis-kultur
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